然而,并不是所有的國(guó)際貿(mào)易展覽都能達(dá)到展覽的目的和預(yù)期目標(biāo)。因此,有效的選擇是參加展覽的一步。要做好這一步,我們必須遵循以下要點(diǎn):
了解宣傳方式:即主辦方如何宣傳展覽,宣傳對(duì)象是誰(shuí),在宣傳上投入了多少,參展商和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況:即展會(huì)預(yù)訂展位需要多長(zhǎng)時(shí)間,是否接受非專(zhuān)業(yè)人士參觀,如何申請(qǐng)門(mén)票。
了解展覽場(chǎng)地:展覽館的高度和寬度限制、地板單位面積的重量限制、音量、照明及其表演活動(dòng)是否有限制,參展商是否可以選擇裝飾展位等。
探索同行觀點(diǎn):即向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他參展商了解他們對(duì)展覽的看法和遇到的問(wèn)題,包括服務(wù)、展位布局、問(wèn)題處理等。同時(shí),我也向展覽所在地或鄰近地區(qū)的銷(xiāo)售代理商了解我對(duì)展覽的看法。
選擇銷(xiāo)售代理:如果參展商在展覽所在地或附近地區(qū)沒(méi)有銷(xiāo)售代理,則考慮您的公司是否有可能在展覽所在地或附近地區(qū)找到銷(xiāo)售代理。
選擇合適的時(shí)間:展覽時(shí)間是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突,展覽產(chǎn)品是否有特殊的銷(xiāo)售季節(jié)?如果有,請(qǐng)?zhí)貏e注意展覽時(shí)間是否有足夠的時(shí)間在銷(xiāo)售旺季前展出?讓買(mǎi)家有足夠的時(shí)間來(lái)調(diào)整他們的需求,參展商的生產(chǎn)線(xiàn)也可以合作。
1、展覽開(kāi)幕前,必須積極與主辦方或其他代理機(jī)構(gòu)溝通
產(chǎn)品的運(yùn)輸和簽證事宜一定要早不晚。
及時(shí)提交相關(guān)資料,準(zhǔn)備展品運(yùn)輸。
各種文件的填寫(xiě)必須準(zhǔn)確、完整,以防展前出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法解決。
2、展位設(shè)計(jì)
合理使用照明來(lái)突出展品的效果。展品的擺設(shè)要醒目,避免凌亂,可以用一些圖片和飾品來(lái)突出展品。
*名片收集
攜帶足夠的名片,積極與買(mǎi)家交換名片。
*現(xiàn)場(chǎng)收集展覽相關(guān)資料
如展覽期刊、參展商手冊(cè)、宣傳廣告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳資料、主辦方調(diào)查表等。
*做好前期投入
較好對(duì)參展商進(jìn)行短期培訓(xùn),這樣可以顯著提高展覽效果。如果可能的話(huà),可以在會(huì)刊上發(fā)布一些廣告或者在展廳的廣告牌上印上產(chǎn)品的商標(biāo),也可以讓觀眾在很短的時(shí)間內(nèi)了解你的公司。
3、展后安排
*聯(lián)系展會(huì)上對(duì)產(chǎn)品感興趣的客戶(hù),向客戶(hù)發(fā)送產(chǎn)品目錄及相關(guān)信息。
*聯(lián)系組團(tuán)方,表達(dá)對(duì)展覽的看法,提出意見(jiàn)。
*評(píng)估參展情況,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
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設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)充分考慮消費(fèi)者的需求和興趣
高質(zhì)量的宣傳資料是參展商與觀眾溝通的重要工具
參展不僅僅是展示產(chǎn)品,更是一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程
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