1.展覽評估：即利用一切可用的手段，三維、動(dòng)態(tài)地了解目標(biāo)展覽的各個(gè)方面、展覽設(shè)計(jì)規(guī)格、規(guī)模、參展商的數(shù)量和組成、類似產(chǎn)品的競爭對手和需求。如有可能，定期向組織者發(fā)送類似產(chǎn)品（一般為官方解釋，但有時(shí)間問），根據(jù)組織者反饋信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整，一句話：勝利一般不會(huì)給沒有準(zhǔn)備的人，除非性格爆炸。
2.展覽正式開幕前，需要根據(jù)項(xiàng)目目錄逐一檢查是否有遺漏，制定展覽設(shè)計(jì)應(yīng)急處理指南、服務(wù)指南、問答指南，詳細(xì)制定參與者的工作內(nèi)容和范圍（范圍可寬于內(nèi)容）。
3.買家邀請，不要認(rèn)為買家邀請是組織者的事，事實(shí)上，在展覽設(shè)計(jì)準(zhǔn)備過程中，邀請熟悉的客戶參觀展覽談判，無疑是一個(gè)很好的溝通機(jī)會(huì)，不僅可以引導(dǎo)商機(jī)，而且可以加深感情。此外，還有一個(gè)幾何級數(shù)的問題，也就是說，基礎(chǔ)不是一個(gè)，如果參展商一起邀請買家，展覽的收入是顯而易見的。
5.展位建設(shè)場地規(guī)劃設(shè)計(jì):場地規(guī)劃設(shè)計(jì)對于展會(huì)的舉辦非常重要。我們需要知道，一個(gè)符合自身實(shí)力，能夠反映企業(yè)文化和核心業(yè)務(wù)的展位，有時(shí)比企業(yè)的工廠和辦公樓更能反映企業(yè)的根本性和面貌。因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展壯大，但工廠和辦公樓通常很難改變。而展位則不然。無論企業(yè)發(fā)展到什么階段，實(shí)力擴(kuò)張到什么程度，都可以通過展位建設(shè)體現(xiàn)。
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