1.立項(xiàng)策劃書的寫作要點(diǎn)。
(1)言簡意賅。將要介紹的東西在有限的篇幅內(nèi)闡述清楚,而不是在寫作過程中。
(2)詞語準(zhǔn)確。突出展覽主題和特點(diǎn),增強(qiáng)吸引力,避免不溫不火的語言,特別是展覽會(huì)的創(chuàng)新,一目了然。
(3)從事實(shí)中尋求真理。在介紹展覽時(shí),不要夸大其詞。列出行業(yè)重要參展商的參與和支持、歷屆展覽的效果和紀(jì)念碑等事實(shí)。
(4)重點(diǎn)突出。將展覽的8個(gè)要素寫清楚,并突出重點(diǎn)。
(5)注意包裝。它反映在兩個(gè)方面:第一,在策劃書的文章結(jié)構(gòu)和層次上,要清晰、清晰、突出,使讀者能夠把握展覽的亮點(diǎn),有一個(gè)清晰的線索;第二,在包裝制作中,我們應(yīng)該裝訂整齊,制作精美,給人一種愉悅的感覺。
展覽項(xiàng)目的審批和規(guī)劃是行業(yè)分析和項(xiàng)目概念的結(jié)果。換句話說,展覽組織計(jì)劃一個(gè)展覽,首先需要明確什么性質(zhì),什么主題的展覽,然后進(jìn)行初步的想法,如展覽內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)、展位價(jià)格、合作伙伴和目標(biāo)客戶,分析它們是否符合自己的能力和展覽目標(biāo)。如果展覽組織經(jīng)過評(píng)估,并且認(rèn)為可以設(shè)立展覽項(xiàng)目,則需要通過可行性分析對(duì)展覽進(jìn)行更具體的審查。例如,選擇展覽的時(shí)間,原則上避免國內(nèi)外類似展覽的時(shí)間,特別是品牌展覽,以避免沖突。一般來說,在至少三個(gè)月內(nèi),廣交會(huì)展覽場(chǎng)地不會(huì)在三個(gè)月內(nèi)接受同一主題的展覽。另一個(gè)例子是,支持單位和合作單位的選擇也應(yīng)該謹(jǐn)慎,前者往往是一個(gè)行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會(huì)或具有廣泛影響的行業(yè)媒體。后者包括地方行業(yè)協(xié)會(huì)、贊助商的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)甚至海外代理機(jī)構(gòu)(國際展覽),在降低招聘成本的同時(shí),提高展覽的影響力和權(quán)威性,大限度地挖掘新客戶。
2.立項(xiàng)策劃書的寫作要素。
(1)why(為什么):訴訟立項(xiàng)的原因、意義和前景。
(2)what(做什么):明確創(chuàng)造期望的展覽主題、內(nèi)容。
(3)who(誰):展覽主辦單位、主辦單位、行業(yè)重要展商、展商范圍、媒體支持單位。
(4)where(在哪里):地點(diǎn)獨(dú)特、方便、旅游價(jià)值、地點(diǎn)支持。
(5)when(何時(shí)):包括布展、展覽和退展時(shí)間在內(nèi)的展覽舉辦時(shí)間。
(6)how(怎么樣):展會(huì)的時(shí)間表;展會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng)的宣傳計(jì)劃和營銷策略。
(7)howmany(多少):預(yù)計(jì)參展商數(shù)量、展位數(shù)量和布局;
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