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怎樣做才能降低展會(huì)建設(shè)成本？

不同的企業(yè)對(duì)會(huì)展建設(shè)的預(yù)算費(fèi)用不同，需要根據(jù)實(shí)際情況來決定，不能盲目，那樣只會(huì)導(dǎo)致成本偏差。為了減少偏差，我們來看看如何降低展會(huì)建設(shè)成本。
1.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，使展臺(tái)可以重復(fù)使用
一般來說，“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”是判斷展覽設(shè)計(jì)和裝飾方案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，但“巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和展位的重復(fù)和更新使用”也是展覽設(shè)計(jì)的一個(gè)重要方面。
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2.提前慎重考慮，避免施工偏差
如果缺乏展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，很有可能因?yàn)榇笫д`而改變施工方案。一些參展商在展會(huì)期間要求更多的物品，所以他們不得不加班。也許參展商并不在乎場(chǎng)地租金和工人加班費(fèi)的增加，但如果參展商提前在設(shè)計(jì)和施工中花更多的時(shí)間與施工企業(yè)溝通，不僅可以節(jié)省資源，還可以樹立參展商和施工企業(yè)的質(zhì)形象。
3.使用流通的展覽工具
在展位的搭建中經(jīng)?？梢钥吹?，很多展位都是三面圍合結(jié)構(gòu)，而且這些圍合大部分都是用木材、鈑金、泡沫板或者塑料板做成的，有的不便宜(比如木材、鈑金)，有的很難回收(比如泡沫板)。這些材料往往會(huì)在展會(huì)結(jié)束后成為廢棄物，或者參展商因?yàn)檫\(yùn)輸不方便一般會(huì)放棄這些材料。這樣每次設(shè)立展位，參展商就要花一筆材料。為了降低展位建設(shè)成本，可以使用流通的便攜式展覽工具。這種顯示器采用可折疊的金屬支架，形狀簡單，價(jià)格低廉，攜帶方便。標(biāo)準(zhǔn)顯示器拆開折疊后，只需要一個(gè)工人進(jìn)行搬運(yùn)，大大節(jié)省了材料成本和人工成本。在這個(gè)展會(huì)上貼上公司的宣傳圖片，可以達(dá)到宣傳公司形象、傳遞產(chǎn)品信息的效果，公司推出新產(chǎn)品時(shí)，只需要更換圖片和宣傳材料，方便實(shí)用。