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重慶會展籌備流程
1、準(zhǔn)備工作
設(shè)定展會的宣傳主題和主要產(chǎn)品：每個(gè)展會都有一個(gè)主題，我們展會的小主題是圍繞展會的大主題來決定的，展會上需要推廣的產(chǎn)品和商家是根據(jù)主題來選擇的。
2.展位的建造和制作
在展會中，展位制作的水平直接影響到參觀者的駐足。所以展位制作是所有參與公司的戰(zhàn)場。
3.促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)
宣傳片制作：如果現(xiàn)場有大屏幕，需要制作帶有主題形象的宣傳片。
宣傳冊的制作：提供給參展商，宣傳冊應(yīng)以圖文形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。16K大小的插頁，未裝訂。
4.實(shí)施前人員的選擇和培訓(xùn)
參展商應(yīng)由兩部分組成。一批選擇形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)該是一個(gè)具有熟練專業(yè)知識的人，能夠當(dāng)場回答客戶的詢問和問題。
重慶會展籌備注意事項(xiàng)
1.合理分配
需要根據(jù)所有參展商的能力分配任務(wù)，然后確定物流人員、信息收集人員、聯(lián)絡(luò)人員等。并為每個(gè)崗位安排相應(yīng)人員，明確優(yōu)先級。安靜有序。每個(gè)位置都可以很好的搭配。
2.工地布置
在一些展覽面積小、參展商多的情況下，需要及時(shí)安排人員，維護(hù)展覽現(xiàn)場的秩序。因此，需要在展覽前對參展商進(jìn)行大致登記，以便安排場地。