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01  整合資源

 
當(dāng)我們預(yù)備做一個(gè)展會(huì)時(shí)，首先要了解展會(huì)的開端狀況，然后需求整合資源。不過在整合之前，還有一個(gè)進(jìn)程也至關(guān)重要，那就是了解甲方的想法以及對(duì)展會(huì)的需求。

 
整合資源大致能夠理解為前期的材料收集、收拾和剖析，包含四個(gè)部分：方針群資源（展會(huì)的范圍）、外部資源（展會(huì)的廣度）、內(nèi)部資源（展會(huì)履行方的人力、財(cái)力、物力、履行力以及向心力）和競爭對(duì)手資源。

02  提煉賣點(diǎn)

 
整合材料的進(jìn)程，也將是提煉賣點(diǎn)的進(jìn)程，經(jīng)過順推，逆向思維，聯(lián)想等方法提煉。哪些是方針群重視的，哪些是對(duì)方針群有影響力的，被影響到方針群購買決策的。

 
正如在展會(huì)預(yù)備進(jìn)程中，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣點(diǎn)，如展會(huì)的主題，展會(huì)中有哪些精彩之處，參與展會(huì)能夠讓方針群體獲得什么，特別是要捉住方針受眾的行為心思。提煉賣點(diǎn)，其實(shí)也是一個(gè)營銷的前期預(yù)備。 

03  展會(huì)定位

一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和意圖，將展會(huì)提升到一個(gè)高度，并為其挑選一個(gè)渠道或載體。不同的渠道帶來的作用是徹底不同的。

 然后，考慮的是怎么將這個(gè)高度用一個(gè)主題表現(xiàn)出來。怎么經(jīng)過詳細(xì)的展會(huì)流程來展示主題，展示構(gòu)思，到達(dá)意圖，怎么使用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個(gè)高度，經(jīng)過一系列的結(jié)構(gòu)，終究的展會(huì)意圖又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思。

主題出來，再環(huán)繞展會(huì)主題尋覓版塊，就象拼圖，結(jié)構(gòu)出來，現(xiàn)在就是將其湊集完好，能夠查找盡量多的與主題相關(guān)的展會(huì)元素，盡管并不是每一個(gè)都能夠運(yùn)用到，但是能夠供挑選，組織出最合理的活動(dòng)。

 在這里，展會(huì)主題是貫穿的魂靈，任何元素都要環(huán)繞魂靈來挑選，組織。

 在斷定前面兩個(gè)方面以后，就是詳細(xì)的展會(huì)計(jì)劃的完結(jié)。一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)計(jì)劃就能處理的，為確保展會(huì)作用，還需求將展會(huì)計(jì)劃愈加細(xì)分，如細(xì)分為宣揚(yáng)計(jì)劃、履行計(jì)劃、公關(guān)計(jì)劃危險(xiǎn)意外機(jī)制等。

04  宣揚(yáng)計(jì)劃

宣揚(yáng)計(jì)劃應(yīng)該包含前期宣揚(yáng)，展會(huì)中宣揚(yáng)，后續(xù)宣揚(yáng)。

前期宣揚(yáng)展開時(shí)刻視展會(huì)而定，一般從展會(huì)開端前半個(gè)月開端宣揚(yáng)，一起也能夠在展會(huì)開端前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，依據(jù)人的重視點(diǎn)，一般會(huì)經(jīng)過以下階段，經(jīng)過預(yù)熱到達(dá)一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣揚(yáng)的影響下，維持著相對(duì)穩(wěn)定的重視度，并且在展會(huì)開端當(dāng)天，重視度到達(dá)最高。

因而，合理組織好前期宣揚(yáng)的展開日期對(duì)展會(huì)的作用有較大的影響。

展會(huì)中宣揚(yáng)經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方法的組合，活動(dòng)廣告宣揚(yáng)，將平面，聲頻，圖像等許多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓方針群構(gòu)成激烈的形象后期宣揚(yáng)指展會(huì)完畢后的宣揚(yáng)活動(dòng)。

一般在展會(huì)完畢后會(huì)維持一段時(shí)刻的宣揚(yáng)，進(jìn)行繼續(xù)宣揚(yáng)，該階段主要以建立品牌忠誠度為意圖，如一些促銷活動(dòng)后，會(huì)組織走訪客戶活動(dòng)，一來添加忠誠度，二來方針群對(duì)展會(huì)及產(chǎn)品的定見反應(yīng)。

05  履行計(jì)劃

包含展會(huì)前的預(yù)備，展會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)操控，展會(huì)后的組織。

一般，如果展會(huì)的規(guī)劃不是特別大，公關(guān)計(jì)劃和展會(huì)中履行計(jì)劃將會(huì)并入在這個(gè)計(jì)劃中。

在制造展會(huì)進(jìn)行履行計(jì)劃的時(shí)分，除了展會(huì)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向，比方一個(gè)展會(huì)，在制造的進(jìn)程中，就應(yīng)該規(guī)劃出一套合理的人流流向道路，確保依照道路觀賞到盡量多的展臺(tái)，一起確保展會(huì)的人流散布合理，不會(huì)呈現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁堵，有的展臺(tái)人流稀疏的問題。

在履行計(jì)劃中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個(gè)項(xiàng)目預(yù)備一個(gè)預(yù)備小組，組織一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行詳盡的分工，是在履行計(jì)劃中有必要表現(xiàn)的。

 
在做履行計(jì)劃的時(shí)分，制造者的腦筋中必定要把整個(gè)展會(huì)模仿數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有次序地組織各個(gè)階段的時(shí)刻，做到有條有理。

 
其實(shí)履行計(jì)劃就是兩個(gè)方面的作業(yè)：物料的作業(yè)和人力資源的作業(yè)。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)履行計(jì)劃能夠說是成功的了。

06  資助計(jì)劃

 
這個(gè)計(jì)劃是對(duì)一些需求尋覓資助的展會(huì)而言的。

 一般資助商對(duì)展會(huì)會(huì)特別關(guān)懷兩點(diǎn)：

1、他需求資助多少錢；

2、他能得到什么報(bào)答。

 
因而，在做資助計(jì)劃的進(jìn)程中，能夠環(huán)繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行。比方，展會(huì)的冠名權(quán)，展會(huì)宣揚(yáng)進(jìn)程中，為資助商供給多少多少的廣告（硬廣和軟文），給資助商獨(dú)家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到資助的額度可能就越大。

在這個(gè)進(jìn)程中，仍是要衡量給出的權(quán)益能否完成的問題。

07  危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃

 在展會(huì)舉行的進(jìn)程中，會(huì)有很多狀況呈現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)分一個(gè)很小的意外可能會(huì)給展會(huì)帶來毀滅性的沖擊。

 
因而，在制造展會(huì)危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃的時(shí)分，考慮得越多，就意味著展會(huì)的危險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)作的意外中，一般會(huì)包含，氣候改變，這對(duì)野外的展會(huì)會(huì)產(chǎn)生影響，因而發(fā)作變天必定要有提早預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場(chǎng)如果呈現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該怎么處理。　

在野外的大型展會(huì)，最忌諱的工作是發(fā)作現(xiàn)場(chǎng)紊亂，一旦紊亂影響的不僅是整個(gè)展會(huì)作用，并且如果呈現(xiàn)人員受傷的狀況，那么將給公司和舉行方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因而，怎么加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的操控力，避免這種工作的發(fā)作，在危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃中要考慮到，很有可能由于一個(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的驚懼，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的紊亂。

怎么樣，看完后是不是對(duì)展會(huì)策劃又了解了一點(diǎn)呢？記住，好的策劃不是一蹴即至，在于銖積寸累的學(xué)習(xí)以及自己的決心。